Saint-Laurent · Cayenne · Kourou · toute la Guyane

Le chantier qui tient ses délais. Le dossier qui gagne le marché.

J'assiste les maîtres d'ouvrage guyanais qui n'ont personne pour suivre leur opération, et je monte les dossiers de marchés publics des entreprises du BTP. Un interlocuteur, sur place, qui décroche.

Ou réservez 30 minutes de cadrage, sans frais
  • Ingénieur - logistique industrielle et informatique
  • 6 ans de gestion de projet : Dedalus, Naval Group
  • 7 mois en régie dans une PME du BTP guyanaise
01Assistance à maîtrise d'ouvrage - BTP

Vous payez les travaux.Vous n'êtes pas censé savoir lire un CCTP.

Un maître d'ouvrage sans personne de son côté signe des devis qu'il ne peut pas comparer, des avenants qu'il ne peut pas contester, et réceptionne un ouvrage qu'il ne peut pas vérifier. L'assistance à maîtrise d'ouvrage, c'est quelqu'un qui est payé par vous, pour vous.

Sans assistance
  • Trois devis, trois périmètres différents. Impossible de savoir lequel est réellement le moins cher.
  • Le planning a glissé de six semaines. Vous l'apprenez en passant sur le chantier un samedi.
  • Un avenant de 38 000 € à signer, « sinon on arrête ». Justifié, ou pas ? Personne pour vous le dire.
  • Réserves levées sur le papier, pas sur le mur. Et la garantie de parfait achèvement court déjà.

Je ne touche rien des entreprises de travaux

Aucune commission, aucun apport d'affaires, aucun accord de renvoi. C'est la seule condition pour que mon analyse des offres vaille quelque chose. Vous me payez, je travaille pour vous, point.

Et jamais les deux côtés de la même table

Je monte aussi des dossiers de candidature pour des entreprises du BTP, et vous avez le droit de vous demander ce que ça vaut. La règle est simple et elle est écrite dans la convention : sur une consultation où je vous assiste, je n'accompagne aucun candidat. Et sur une consultation où j'ai aidé un candidat, je n'interviens pas côté acheteur. Une opération, un camp.

Ce que je prends en charge, phase par phase

  1. Phase 1

    Cadrage

    Ce que vous voulez, écrit noir sur blanc : surfaces, usages, niveau de finition, budget d'opération complet (travaux, honoraires, aléas), calendrier tenable. Je sors les contraintes avant qu'elles vous tombent dessus : règles d'urbanisme, accès, réseaux, autorisations, délais d'approvisionnement, saison des pluies.

    Vous repartez avec : Programme + budget d'opération + calendrier

  2. Phase 2

    Consultation des entreprises

    Rédaction du dossier de consultation, découpage en lots, mise en concurrence réelle. Analyse des offres à périmètre égal, tableau de dépouillement, questions écrites aux candidats sur ce qui manque. Vous choisissez en sachant ce que vous comparez.

    Vous repartez avec : DCE + tableau d'analyse + recommandation motivée

  3. Phase 3

    Suivi d'exécution

    Visites de chantier avec compte rendu écrit et photos, suivi du planning, contrôle des situations de travaux avant que vous payiez, avenants examinés ligne à ligne, relance des entreprises en retard. Vous recevez un état d'avancement, pas une rumeur.

    Vous repartez avec : Comptes rendus, situations vérifiées, planning à jour

  4. Phase 4

    Réception et clôture

    Opérations préalables à la réception, procès-verbal, liste de réserves suivie jusqu'à la dernière, récupération du DOE et des garanties, vérification du décompte général. Le dossier complet vous reste, classé.

    Vous repartez avec : PV de réception, réserves soldées, DOE, décompte vérifié

Les phases s'achètent séparément. Rien ne vous oblige à tout prendre : commencer par le cadrage seul, regarder le budget réel, puis décider si vous lancez l'opération, c'est une décision saine. Je préfère ça à un chantier mal parti.

Pour qui
  • Communes et collectivités
  • Bailleurs sociaux
  • SCI et propriétaires bailleurs
  • Syndics et copropriétés
  • Entreprises qui construisent leur local
  • Associations et établissements

Que vous soyez soumis au code de la commande publique ou libre de choisir vos entreprises, le travail est le même : cadrer, comparer, suivre, réceptionner.

Ce que ça change, quelqu'un qui habite ici

Je peux passer jeudi

Sur le chantier, physiquement. Pas en visio depuis la métropole avec cinq heures de décalage et une photo floue envoyée par le conducteur de travaux.

Un planning guyanais n'est pas un planning métropolitain

Délais d'approvisionnement par bateau, saison des pluies, disponibilité réelle des entreprises et des matériaux sur le territoire. Ça se met dans le calendrier au début, pas en réunion de crise.

Les acteurs d'ici sont des noms, pas des acronymes

CTG, CACL, CCOG, communes du Maroni et de l'île de Cayenne, bailleurs, établissements de santé. Je sais qui décide et comment ça se passe.

Je me déplace

Saint-Laurent-du-Maroni, Mana, Apatou, Kourou, Cayenne, Matoury, Macouria. Et plus haut sur le fleuve quand le chantier y est.

Piloter un chantier, c'est de la gestion de projet - voyez où j'en ai fait
Tarif AMO - établi après le cadrage

Vous ne trouverez pas de prix sur cette page, et ce n'est pas une façon de gagner du temps.

Une extension de 90 m² avec une entreprise fiable et la réhabilitation d'un groupe scolaire en site occupé ne demandent ni le même travail, ni le même temps, ni le même niveau de risque. Un chiffre affiché ici serait faux dans les deux cas. Je fixe un tarif quand je sais ce que je prends en charge : la difficulté réelle de l'opération, sa durée, et le budget des travaux.

Ce sur quoi je m'engage à la place

  • Une proposition écrite avant la première heure travaillée, jamais un accord de principe
  • Le périmètre phase par phase - et, noir sur blanc, ce qui n'est pas dedans
  • Un forfait ou un pourcentage du montant des travaux, à votre choix
  • Un échéancier de paiement aligné sur les phases
  • Aucun acompte demandé avant que vous ayez ce document sous les yeux

Et le rendez-vous de cadrage qui aboutit à cette proposition ne vous coûte rien. Vous saurez donc ce que ça coûte avant d'avoir dépensé le moindre euro.

Le plus simple reste de m'appeler et de me décrire votre projet en cinq minutes.

Je vous dirai tout de suite si une AMO se justifie chez vous. Parfois non - un chantier simple avec une entreprise de confiance n'a pas besoin de moi, et je le dis.

02Marchés publics - entreprises du BTP

Vous avez le savoir-faire.C'est le dossier qui vous élimine.

Sur un marché public, la plupart des entreprises guyanaises ne perdent pas sur le prix. Elles perdent avant : une attestation périmée, un mémoire technique recyclé, une ligne oubliée dans la DPGF. Le chantier, elles savaient le faire.

Motif de rejet

Attestation de vigilance URSSAF périmée de six jours. Candidature irrégulière. Le reste du dossier n'est même pas ouvert.

Note technique

Mémoire repris de l'an dernier, avec le nom de l'autre commune resté page 4. 7 sur 20 sur un critère qui pèse 40 % de la note.

Offre inacceptable

DPGF rendue avec deux lignes vides. Offre écartée. Trois semaines de chiffrage passées à la poubelle.

Hors délai

Dépôt lancé à 11 h 52 pour une remise à 12 h 00. 400 Mo à téléverser, la connexion lâche. Horodatage : 12 h 03.

Aucun de ces quatre cas n'a le moindre rapport avec votre capacité à faire le chantier. C'est exactement la partie que je prends.

Bordereau des pièces que je livre

  1. 01

    Lecture du DCE et décision franche

    Je lis le règlement de consultation, le CCAP, le CCTP, l'acte d'engagement et la DPGF. Vous recevez une page : critères de jugement, capacités exigées, seuils, pièges du lot. Si ce marché n'est pas pour vous, je vous le dis avant de facturer quoi que ce soit.

  2. 02

    Dossier de candidature complet

    DC1, DC2 ou formulaire DUME, attestation de régularité fiscale, attestation de vigilance URSSAF, extrait Kbis, assurances responsabilité civile et décennale, qualifications, effectifs, chiffres d'affaires, références de chantiers similaires. Je contrôle chaque date de validité, une par une.

  3. 03

    Mémoire technique écrit pour ce marché

    Pas un modèle avec votre nom collé dessus. J'écris votre méthodologie, les moyens humains et matériels réellement affectés, le planning d'exécution, la gestion des déchets, la sécurité, les mesures d'insertion - dans l'ordre exact des critères du règlement de consultation.

  4. 04

    Acte d'engagement et prix vérifiés

    DPGF ou BPU relus ligne à ligne : quantités reportées, aucune cellule vide, totaux cohérents, options et variantes traitées. Le chiffrage reste le vôtre - c'est votre métier. Le contrôle est le mien.

  5. 05

    Dépôt dématérialisé, à l'avance

    Je dépose sur le profil acheteur (PLACE, AWS, e-marchespublics, Marco Web…), avec signature électronique si le règlement l'exige. Jamais la veille au soir : l'avant-veille.

  6. 06

    Et après la remise

    Marché attribué : je vous explique ce que vous venez de signer, délais, pénalités, révision des prix. Marché perdu : je demande les motifs du rejet et le détail des notes, et on s'en sert pour le dossier suivant.

Tarif de lancement5 places
À la remise du dossier
500 €
Si le marché vous est attribué
2 %

Marché perdu : vous ne payez rien de plus que les 500 €. Je ne suis payé au pourcentage que sur un chantier que vous avez décroché.

Concrètement
  • Marché de 40 000 €1 300 €500 € + 800 €
  • Marché de 80 000 €2 100 €500 € + 1 600 €
  • Marché de 150 000 €3 500 €500 € + 3 000 €
  • Marché non attribué500 €

Montants HT. Le pourcentage porte sur le montant du marché notifié.

Ce tarif s'arrête au cinquième dossier. Ce qui est signé avant reste signé, y compris pour vos marchés suivants.

Vous avez un avis de publicité sous les yeux ? Appelez avec la référence de la consultation. Je l'ouvre pendant qu'on se parle et je vous dis si ça vaut le coup.

Bon à savoir

En dessous de 100 000 € HT, un acheteur public peut attribuer un marché de travaux sans publicité ni mise en concurrence formelle. Beaucoup d'entreprises guyanaises l'ignorent et se privent d'une porte d'entrée. J'ai écrit comment s'y prendre.

03Auto-vérification - entreprises qui candidatent

Pourriez-vous candidater lundi matin ?

Cochez ce que vous avez déjà en main, à jour, téléchargeable ce soir. Ça prend quarante secondes et ça évite de découvrir le trou trois jours avant la remise.

Cet outil s'adresse aux entreprises du BTP qui répondent à un marché public. Si vous êtes maître d'ouvrage et que vous faites réaliser des travaux, ce n'est pas votre sujet : revenez à l'assistance à maîtrise d'ouvrage ou prenez directement le rendez-vous de cadrage.

Formulaire d'auto-vérification13 pièces recensées
0 sur 13 pièces en main
Identité de l'entreprise
Assurances et capacités
Pièces de candidature et d'offre

Cochez au moins une case pour obtenir le verdict. Rien n'est envoyé : ce petit formulaire reste dans votre navigateur.

Où les trouver

Kbis : monidenum.fr, gratuit pour le dirigeant. Attestation de vigilance : votre espace en ligne URSSAF, immédiat. Attestation fiscale : espace professionnel impots.gouv.fr. Formulaires DC1 et DC2 : economie.gouv.fr. Si vous ne trouvez pas, appelez-moi, je vous guide au téléphone - ça prend cinq minutes et ça ne coûte rien.

04Qui vous répond

Vous n'appelez pas une agence. Vous m'appelez.

Gabriel Simon, fondateur d'AcquiPage, à Saint-Laurent-du-Maroni
Gabriel Simon - AcquiPageSaint-Laurent-du-Maroni
Vérifier mon parcours sur LinkedIn

Je m'appelle Gabriel Simon. Deux diplômes d'ingénieur : logistique industrielle, puis informatique.

Six ans à tenir des projets où un retard se paie. Chez Dedalus, des logiciels hospitaliers : cahiers des charges, plannings, prestataires à relancer, recettes à faire signer, conformité Ségur. Chez Naval Group, des systèmes industriels embarqués, dans un métier où on ne livre pas « à peu près ».

Puis je suis venu en Guyane, et j'ai passé sept mois dans une entreprise de BTP de vingt-deux ans, cinq salariés : devis, plannings, chantiers, et les réponses aux appels d'offres publics. C'est là que j'ai vu des entreprises parfaitement capables perdre des marchés sur une attestation périmée et un mémoire technique écrit un dimanche soir entre deux devis.

J'ai monté AcquiPage pour prendre exactement cette partie-là.

Je vis à Saint-Laurent-du-Maroni. Quand vous appelez, c'est moi qui décroche : pas un standard, pas une hotline à huit mille kilomètres avec cinq heures de décalage.

1interlocuteur

Du premier appel au dossier déposé, c'est la même personne. Pas de passage de relais, pas de « je transmets à l'équipe ».

24 houvrées

Le délai dans lequel je rappelle. Si je suis sur un chantier, vous recevez un message avec une heure précise.

1dossier par lot

Je ne monte jamais deux candidatures concurrentes sur le même lot. Premier arrivé, et c'est écrit dans la convention.

05Déroulé

Du premier appel au dossier déposé

Cinq étapes, et vous savez à chaque instant où en est votre dossier. Les trois premières ne vous coûtent rien.

  1. 01

    Vous appelez

    5 minutes

    Vous me dites ce que vous avez sous la main : un avis de publicité, un DCE, un plan, un devis, ou juste une idée de travaux.

  2. 02

    Rendez-vous de cadrage

    30 minutes, sans frais

    Vérification de vos pièces, avis franc sur le marché ou le projet, périmètre de ce que je prendrais en charge.

  3. 03

    Proposition écrite

    sous 48 h

    Ce que je fais, ce que je ne fais pas, le tarif, l'échéancier. Une page, lisible, sans renvoi à des conditions en petits caractères.

  4. 04

    Production

    selon l'échéance

    J'écris, je vérifie, je relance ceux qu'il faut relancer. Vous relisez et validez avant que quoi que ce soit parte.

  5. 05

    Dépôt, ou premier coup de pioche

    l'avant-veille

    Dossier déposé sur le profil acheteur avec l'accusé de réception en main. Ou chantier lancé avec un planning que quelqu'un suit vraiment.

06Rendez-vous de cadrage

Trente minutes, et vous savez où vous en êtes.

Au téléphone, en visio, ou chez vous si votre chantier est sur l'axe Saint-Laurent – Cayenne. Sans frais, et vous ne signez rien ce jour-là.

  1. 01

    Ce que vous avez en main

    L'avis de publicité, le DCE, un plan, un devis, le courrier de la mairie. Une photo mal cadrée suffit - je sais lire un DCE de travers.

  2. 02

    La vérification administrative

    On passe vos pièces une par une : ce qui est à jour, ce qui est périmé, ce qui manque, et combien de temps chaque document met à arriver.

  3. 03

    Un avis franc

    Si ce marché n'est pas pour vous, ou si votre chantier n'a pas besoin d'une AMO, je le dis. Ça vous évite une dépense et ça m'évite un dossier perdu d'avance.

  4. 04

    Un prix, ou rien

    Si on continue, vous recevez une proposition écrite sous 48 heures : périmètre, tarif, échéancier. Sinon on se salue et vous gardez ce qu'on a vu ensemble.

Ce que ça ne sera pas
  • Pas une présentation de trente diapositives
  • Pas de relance tous les quinze jours si vous ne donnez pas suite
  • Pas d'acompte, pas de carte bancaire, pas de signature ce jour-là

Le plus rapide reste le téléphone.

Un formulaire, c'est bien pour poser le contexte. Mais si votre remise est dans trois jours, appelez : on réglera en dix minutes ce qu'un échange d'emails mettra deux jours à clarifier.

Lun – ven 7 h 30 / 18 h 30 · sam matin (heure de Cayenne)Saint-Laurent-du-Maroni
Demande de rendez-vousSans frais
Vous êtes

Vos coordonnées servent uniquement à vous rappeler. Pas de liste de diffusion, pas de revente, et vous pouvez me demander de tout supprimer à tout moment. Mentions légales.

07Questions qu'on me pose au téléphone

Ce que vous alliez me demander

01L'assistance à maîtrise d'ouvrage, c'est réservé aux collectivités ?

Non. Une SCI qui fait réhabiliter un immeuble, une entreprise qui construit son atelier, une copropriété qui refait ses toitures : même besoin, mêmes risques, même intérêt à avoir quelqu'un de son côté. La différence, c'est qu'une collectivité est tenue par le code de la commande publique et vous non, ce qui simplifie plutôt les choses.

02Vous conseillez les acheteurs publics et vous aidez les entreprises à candidater. Ce n'est pas contradictoire ?

Ça le serait sur une même consultation, et c'est pour ça que je ne le fais jamais. La règle est écrite dans la convention : si je vous assiste en maîtrise d'ouvrage sur une opération, je n'accompagne aucun candidat sur cette opération ; si j'ai monté le dossier d'un candidat, je n'interviens pas côté acheteur. Une opération, un camp. Sur des affaires différentes, les deux métiers se nourrissent l'un l'autre : savoir comment un dossier se gagne aide à rédiger un DCE qui ne se fait pas contourner, et inversement.

03Pourquoi n'y a-t-il pas de prix affiché pour l'AMO ?

Parce que je fixe mes honoraires sur la difficulté réelle de l'opération, le temps qu'elle va demander et le budget des travaux. Une extension de 90 m² avec une entreprise fiable et la réhabilitation d'un groupe scolaire en site occupé n'ont rien à voir : un chiffre posé sur un site serait faux pour presque tout le monde. Le rendez-vous de cadrage ne vous coûte rien, et vous en repartez avec une proposition écrite sous 48 heures : périmètre phase par phase, ce qui n'est pas dedans, forfait ou pourcentage du montant des travaux à votre choix, et échéancier. Aucun acompte n'est demandé avant que vous ayez ce document.

042 % du montant du marché, ça fait combien concrètement ?

Sur un marché de 80 000 € HT, cela fait 1 600 €, facturés à la notification - donc une fois que le chantier est à vous et que vous avez de quoi le payer. Si le marché ne vous est pas attribué, vous ne payez rien de plus que les 500 € du départ.

05Je n'ai jamais répondu à un marché public. C'est perdu d'avance ?

Non, et c'est l'inverse de ce que croient beaucoup d'artisans. Les marchés de travaux sont découpés en lots précisément pour que les petites structures puissent candidater, et en dessous de 100 000 € HT un acheteur public peut attribuer un marché sans procédure formalisée. Ce qui vous manque n'est pas la taille de l'entreprise : c'est un dossier propre.

06Vous garantissez que je gagne le marché ?

Non, et méfiez-vous de qui vous le promet : la note finale dépend aussi de votre prix, que vous êtes seul à fixer. Ce que je garantis, c'est qu'on ne vous écartera pas pour une raison de forme - pièce manquante, attestation périmée, dépôt hors délai, DPGF incomplète. Autrement dit : votre offre sera jugée sur le fond.

07Vous montez aussi le dossier de mes concurrents ?

Un seul dossier par lot, premier arrivé. C'est écrit noir sur blanc dans la convention que nous signons. Sur un autre lot du même marché ou sur une autre consultation, je reste libre - et vous aussi.

08Combien de temps avant la remise faut-il vous appeler ?

Cinq jours ouvrés, c'est confortable. Trois, ça se fait. Deux, c'est déjà arrivé et je n'en suis pas fier. Le jour même, non : je préfère vous dire non que déposer un dossier bâclé avec mon nom dessus.

09Mon comptable et la chambre consulaire m'aident déjà. Ça se cumule ?

Oui, sans problème. Votre comptable sort les attestations et les bilans, les chambres et réseaux d'accompagnement vous orientent sur les dispositifs. Aucun des deux n'écrit votre mémoire technique et ne relit votre DPGF ligne à ligne la veille du dépôt.

10Vous vous déplacez où en Guyane ?

Je suis basé à Saint-Laurent-du-Maroni. Je me déplace sur Mana, Awala, Apatou, Kourou, Cayenne, Matoury, Macouria, Rémire-Montjoly, et plus haut sur le Maroni quand le chantier y est. Pour un premier échange, le téléphone suffit largement.

11Comment se passe le paiement ?

Par virement, sur facture. Pour un dossier de marché public : 500 € au dépôt, puis les 2 % à la notification. Pour une assistance à maîtrise d'ouvrage : un échéancier calé sur les phases. Aucun acompte n'est demandé avant le rendez-vous de cadrage, qui ne vous coûte rien.

12Et si le dossier rendu ne me convient pas ?

Vous relisez tout avant le dépôt : rien ne part sans votre validation. Le mémoire technique vous est envoyé au moins 48 heures avant la remise pour que vous puissiez le corriger. C'est votre entreprise, vos méthodes, votre signature - pas les miennes.

13Vous faisiez de l'informatique. Vous avez changé de métier ?

C'est mon métier d'origine et ça reste dans mes cordes, mais ce n'est plus ce que je vends ici. J'ai concentré AcquiPage sur ce que les entreprises et les maîtres d'ouvrage guyanais me demandent vraiment : des chantiers suivis et des dossiers de marchés publics montés proprement. Si votre besoin est un logiciel de devis ou un outil de suivi de chantier, appelez quand même : je vous dirai franchement si je suis la bonne personne.

Votre question n'y est pas ?

Posez-la de vive voix. C'est plus rapide pour vous, plus utile pour moi, et ça m'évite d'écrire une réponse de plus dans cette liste.

Les deux se décident par un coup de téléphone.

Vous faites faire des travaux

Le moment le moins cher pour appeler un assistant à maîtrise d'ouvrage, c'est avant de signer quoi que ce soit. Après, on ne fait plus que limiter les dégâts. Le rendez-vous de cadrage ne vous coûte rien, et vous en repartez avec un devis écrit.

Vous répondez à un marché

Le prochain avis de publicité tombera un vendredi soir. Autant avoir mon numéro avant : cinq minutes aujourd'hui valent mieux qu'un week-end à courir après une attestation de vigilance. 5 places au tarif de lancement.

Rendez-vous de cadrage sans frais · Réponse sous 24 h ouvrées · Devis écrit avant de commencer